Perisian Pengurusan Masa Boleh Menjadi Aset Terbesar Dalam Syarikat

Time Management Software - Company's greatest asset

Tiada jumlah wang ini dapat membeli sebuah syarikat tambahan masa dalam sehari. Kira semua benda, masa adalah salah satu sumber Tempahan berharga lagi scarcest dalam mana-mana Syarikat. Dari penjadualan tugas kerja untuk meluluskan bayaran kerja lebih masa, perisian-sebagai-a-Service (SaaS) Perisian pengurusan masa membantu syarikat-syarikat yang menggunakan penggunaan masa pekerja mereka. Semua dalam semua, mengguna pakai perisian Penjejakan masa sedemikian adalah berfaedah dalam cara praktikal yang begitu banyak.

Memudahkan pengesanan

Pekerja yang biasanya pada bergerak mungkin tidak mempunyai akses kepada komputer atau komputer riba. Perisian pengurusan masa ini boleh diakses dari mana-mana peranti serasi. Sebagai contoh, pekerja boleh mengakses perisian ini semata-mata dari telefon mudah alih dan sambungan Internet. Oleh yang demikian, kehadiran pekerja, jam dan keluar waktu adalah semua di hujung jari penyelia – dalam masa nyata.

Dengan ketiadaan perisian pengurusan masa, kecurian masa dapat dengan mudah pergi tanpa disedari. Untuk mengelakkan tardiness, pekerja mungkin meminta rakan sekerja jam masuk atau keluar untuk mereka. Oleh yang demikian, syarikat perlu menggunakan teknologi perisian untuk menghadapi “buddy tebukan.” Ini adalah masalah biasa yang sering melanda jabatan HR. Perisian Buncis gambar pekerja masing-masing yang pula telah mencecah usia masuk atau keluar. Oleh yang demikian, ini disahkan oleh penyelia.

Mudah perancangan dan kawalan

Penjadualan kerja tugas pekerja belum pernah lebih mudah dengan perisian ini. Hal ini membolehkan penyelia untuk menetapkan Kerja syif dan merancang tugas jadual pusingan kerja dengan mudah. Dengan cara ini, ia menghalang konflik jadual kerja di dalam talian masa-lembaran. Cuba fikirkan. Tidak tahu jika pekerja mengambil cuti untuk membuat perancangan jadual kerja pekerja amat mencabar.

Dengan Meninggalkan perisian pengurusan yang bersepadu dengan perisian pengurusan masa, kakitangan HR berkaitan boleh merancang tugas jadual pusingan kerja yang bertarung dengan daun pekerja masing-masing. Selain itu, gambaran keseluruhan Jadual tugas itu memudahkan penjadualan yang sepadan dengan keperluan tenaga kerja Syarikat tanpa pekerja lebih – atau di bawah-menggunakan.

Perisian menyediakan pekerja dengan kemudahan melihat jadual tugas mereka pada peranti mereka sendiri. Oleh itu, pekerja mempunyai kebebasan untuk mengesahkan rekod kedatangan mereka lepas dan waktu bekerja. Di samping itu, perisian cap waktu memberi jaminan bahawa pekerja syif dan lebih masa jam adalah tepat. Sebagai hasilnya, ini meningkatkan rasa pekerja pengurusan masa dan tanggungjawab peribadi.

Meningkat kecekapan dan ketepatan

Membosankan penyatuan dan kemasukan data masa-cadar atau punch Kad ke dalam sistem pembayaran gaji adalah mimpi ngeri setiap payroller. Walau bagaimanapun, dengan perisian ini, ini boleh menjadi satu perkara yang sebelum ini. Ia mengurangkan beban kerja manual dan menghapuskan keperluan untuk semak data penyertaan. Walaupun dengan sebilangan kecil kakitangan, kemasukan data secara manual ini dapat mengalihkan perhatian daripada tugas-tugas penting atau strategik. Apatah lagi sebuah syarikat dengan bilangan pekerja yang semakin meningkat. Jumlah masa semata-mata pada kemasukan data secara manual hanya membuat proses tidak cekap. Selain daripada itu, bukan sahaja adalah kemasukan manual data membosankan, ianya terdedah kepada kesilapan manusia atau apa-apa peninggalan. Cap waktu dalam talian menghilangkan kesukaran membaca tulisan tangan tidak boleh dibaca dalam lembaran masa. Sebagai contoh, mentafsir nombor “0” dari “6”.

Dalam sebuah syarikat dengan anjakan berbilang, manual mengekalkan menjejaki anak membayar kerja lebih masa adalah sukar. Dengan angka-angka yang begitu banyak untuk mengira, ia tidak dapat dielakkan jika payroller yang membuat kesalahan yang tidak disengajakan. Oleh itu, formula dalam perisian trek tepat Bilakah sepatutnya bayaran kerja lebih masa boleh dibayar. Integrasi perisian pengurusan masa dengan Senarai gaji perisian pengurusan memastikan bahawa pekerja berasakan pampasan untuk diluluskan anjakan dan kerja lebih masa.

Pematuhan

Di Singapura, Syarikat telah mematuhi dengan Kementerian tenaga manusia di (ibu) Akta kerja. Dengan memudahkan dan ketepatan pengiraan gaji upah dan bayaran kerja lebih masa, payrollers perlu membuat bayaran tepat pada masanya. Perisian ini mudah, cekap dan tepat menghalang majikan daripada mendapatkan ke sisi yang salah dari undang-undang yang boleh melucutkan pekerja gaji mereka setimpal. Apa-apa pertikaian buruh boleh mitigated dengan baik.

Meningkatkan keberkesanan kos

Akhir sekali, kos pentadbiran bagi masa-cadar dan olah bertambah seiring dengan peningkatan jumlah pekerja. Peningkatan produktiviti dan kemudahan, serta mengurangkan risiko ketidakpatuhan, mengimbangi kos yang berkaitan dengan perisian. Selain itu, perisian ini tidak memerlukan pemasangan yang rumit dan serasi dengan banyak peranti untuk memilih Syarikat. Perisian pengurusan masa adalah satu pelaburan yang berbaloi sebagai penjaga masa sendiri organisasi anda. Ia melakukan apa yang ia dipanggil – menguruskan masa Syarikat supaya pengurusan sumber manusia boleh lebih baik menggunakan ia pada tugas-tugas lain. Membuat peralihan dari cadar masa manual yang rumit dan punch Kad untuk perisian pengurusan masa SaaS yang cekap.

Juztalent eTime intuitif rekabentuk adalah mudah dan sesuai untuk perniagaan daripada semua ukuran. Cuba perisian secara percuma dan menikmati faedahnya menakjubkan.

Tinggalkan Balasan

Alamat e-mel anda tidak akan disiarkan. Medan diperlukan ditanda dengan *