Mengotomatisasi Lima Proses SDM Terpenting

Top 5 HR Processes you should automate

Di balik setiap bisnis yang sukses terdapat sebuah departemen sumber daya manusia (SDM) yang efektif. Berikut adalah daftar proses SDM yang dapat Anda pertimbangkan untuk diotomatisasi untuk mengakselerasi produktivitas SDM Anda.

  1. Aplikasi Layanan Mandiri untuk Manajemen Profil Karyawan

Dengan sistem layanan mandiri manajemen profil karyawan, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia yang tersedia. Hal ini membutuhkan penyesuaian tingkat tinggi setelah proses instalasi yang sederhana. Selanjutnya, Anda dapat memperbarui dan mengelola informasi karyawan secara efisien. Selain itu, proses pembaruan informasi yang efisien akan secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam entri data manual atau kehilangan data.

  1. Pelacakan waktu

Proyek apa yang karyawan Anda sedang lakukan minggu ini? Lebih spesifiknya, berapa banyak waktu yang mereka berikan untuk setiap proyek? Aplikasi pelacakan dan validasi waktu biasanya sangat sulit digunakan dan tidak efisien. Selain itu, pelacakan waktu ini sering menyebabkan perselisihan dan kebingungan di antara karyawan. Oleh karena itu, proses mengotomatisasi persetujuan pelacakan waktu akan menyederhanakan pengumpulan dan validasi data. Secara keseluruhan, hal ini akan menyelamatkan departemen SDM dari kesulitan untuk memperbarui data karyawan secara manual.

  1. Administrasi Cuti Karyawan

Salah satu dari dua personil SDM telah menemukan bahwa otomatisasi permohonan cuti sangatlah menarik dan diperlukan. Kerumitan permohonan cuti dan email yang tidak terlacak adalah faktor yang menyebabkan sulitnya menyetujui permohonan cuti karyawan tepat waktu. Departemen SDM mengotomatisasi persetujuan permohonan cuti melalui alur kerja terasimilasi dan pembaruan instan untuk catatan cuti karyawan. Aplikasi ini menyetujui, melacak dan mengelola cuti karyawan dimanapun Anda berada.

  1. Sistem Pelacakan bagi Calon Karyawan

Sebuah sistem pelacakan calon karyawan akan menyelaraskan dan meningkatkan seluruh proses perekrutan Anda. Merekrut, melakukan wawancara, mempekerjakan, serta menempatkan karyawan baru dapat menjadi proses yang sangat mahal dan melelahkan. ATS, atau sistem manajemen pencari bakat terpadu, menyelaraskan proses pencarian bakat dengan mengidentifikasi kesenjangan keahlian di dalam organisasi Anda. Selain itu, aplikasi ini memberikan prediksi mengenai jenis-jenis pekerjaan yang harus diisi di dalam organisasi Anda. Aplikasi ini menyederhanakan lowongan pekerjaan yang akan disebar, serta mengurutkan dan menyaring prospek terbaik.

  1. Sistem Penggajian

Perangkat lunak untuk proses penggajian akan membantu mempercepat setiap aspek dari proses penggajian Anda dengan serangkaian fitur otomatis. Hal ini akan memberikan anda waktu lebih banyak untuk menciptakan nilai tambah bagi bisnis Anda. Selain itu, dengan mengotomatisasi sistem penggajian Anda, Anda akan mendapatkan akses untuk mengetahui riwayat pembayaran gaji yang jelas, dengan penyimpanan slip gaji digital dan laporan berkala. Jika Anda bandingkan dengan proses penggajian manual, solusi penggajian yang efektif dapat mengurangi margin kesalahan manusia. Sistem akan selalu membayar gaji karyawan Anda tepat waktu sesuai dengan parameter yang Anda tentukan.

Secara keseluruhan, otomatisasi proses SDM memberikan manfaat kepada pekerja profesional bidang sumber daya manusia di seluruh dunia dalam merampingkan proses SDM, meningkatkan komunikasi, melacak tugas yang diberikan sampai selesai, mengurangi kesalahan, serta memprediksi arah berkembangnya organisasi.
Tidak diragukan lagi, Anda dan organisasi Anda membutuhkan aplikasi ini untuk mengotomatisasi dan mempercepat produktivitas SDM.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *